Previous Entry Share Next Entry
2016-01

Про мелочи

Решил сегодня устроить день избавления от старых бумажных документов (отсканить и сунуть в шредер). Однако я здорово недооценил количество макулатуры, которое у меня лежит.

Уже два мусорных пакета с обрезками, пакетный сканер шуршит и шуршит, а еще даже первая стопка не закончилась...

Однако, что радует, количество остающихся (все еще валидных) документов менее 10%.

This entry was originally posted at http://wizzard.dreamwidth.org/403636.html. It has comment count unavailable comments. Please comment there using OpenID.

  • 1
vit_r November 18th, 2014
10 лет надо хранить. Кое-что - лучше хранить дольше.

На правильное хранение цифры такие пляски с бубном, что лучше ну его нафиг.

wizzard0 November 18th, 2014
Ну, кстати, там есть и постарше 10 лет уже.

А всякие квитанции на термобумаге если не сканить - за полгода исчезают.

vit_r November 18th, 2014
Где их надо хранить, чтобы за пол года исчезали?

Да и нет ничего нужного, что бы на термобумаге печатали. Даже магазины предпочитают нормальные бумажки, чтобы за три года гарантии не выцветали. Кроме продуктовых, конечно.

wizzard0 November 18th, 2014
> Где их надо хранить, чтобы за пол года исчезали?

Встречный вопрос, а где их хранить чтобы они *не* исчезали? В холодильнике?)

> нет ничего нужного, что бы на термобумаге печатали

Каждый второй банк в отделениях, где много народу - норовит поставить вместо клерка терминал самообслуживания, который больше ничем печатать не умеет.

В приличных местах, конечно, печатают люди, но иногда случалось, что к людям очередь и приходилось к терминалу ходить.

vit_r November 18th, 2014
Каждый второй банк в отделениях, где много народу - норовит поставить вместо клерка терминал самообслуживания, который больше ничем печатать не умеет.

Что печатать? Проход по счетам?
В нормальных банках стоит матричный принтер и за 20 лет ничего не выцветает. Копии платёжных поручений никому не нужны, так как у них срок отзыва месяцы, а не годы.

wizzard0 November 18th, 2014
Я не знаю, при чём тут отзыв. Мне вот копия платёжки один раз пригодилась, когда налоговая с чего-то решила, что я им не заплатил. Произошло это через 1 год и 3 месяца после собственно даты валютирования.

wizzard0 November 18th, 2014
> 10 лет надо хранить

А откуда цифра про 10?

Например, вот есть у меня стопка квитанций про договор аренды. Я оттуда уже сьехал давно. Что оттуда стоит хранить, кроме допсоглашения про то, что всё сдано-принято нормально, претензий нет и т.д.?

vit_r November 18th, 2014
Законы есть. Где налоговые, где те, которые позволяют стребовать деньги через Х лет. Что стоит хранить - фиг знает. Немцы хранят всё и вечно.

А когда я клиентам ТЗ на цифровое хранение писал, то решил, что никакой электроники как основного способа у меня не будет. Правда, у меня подвал большой, а что не нужно, я сразу выбрасываю.

wizzard0 November 18th, 2014
Ну декларации в любом случае электронные, но вот всякие посольства всё равно любят требовать их в бумажном виде, приходится хранить :(

vit_r November 18th, 2014
Электронные декларации ничего не стоят, пока не выполнены все пляски по правильному хранению данных. А стоит это на порядок дороже, чем хранить бумажки.

wizzard0 November 18th, 2014
Нет, ты не понял. Бумажную отчетность уже два года как не принимают. Вообще.

То есть бумажкам там негде возникнуть и юридической силы они не имеют. Только файл с цифроподписью.

vit_r November 18th, 2014
Во-первых, принимают.
Во-вторых, бумажки нужны не для подтверждения цифр, переданных в финансамт, а для обоснования этих цифр.

wizzard0 November 18th, 2014
Я ничего не знаю про немецкое законодательство в этой области.

Про украинское у моих бухов даже официальное разьяснение есть, которое я носил в посольство, когда те заявили что "на распечатке должна быть печать налоговой", ну и теперь у меня отдельно есть бумажка от налоговой что "нет, с такого-то года на уведомлении о принятии декларации печатей о приемке не бывает, т.к. вся налоговая отчетность подаётся только в электронном виде".

Edited at 2014-11-18 08:17 pm (UTC)

_winnie November 18th, 2014
Я чеки меньше чем скажем на 50 долларов - выкидываю сразу после распаковки товара и первого теста.
Я всё равно не буду тратить 2 часа на ругань с продавцом, лучше в блоге/разделе "отзывов" заочно обосру, и куплю у другой фирмы :)
Квитанции за оплату - храню только последнюю, предыдущие выкидываю.

Хранить все чеки и тратить время на их организацию - выходит дороже, чем даже потенциальная польза от них.

Можно вычесть из суммы на документе потери времени при попытке им воспользоваться, разделить сумму на документе на 100.0 (в разных случаях по разному), получится матожидание пользы от него. Если оно копеечное или даже отрицательное (из-за вычитания времени) - можно выбросить.



Edited at 2014-11-18 06:49 pm (UTC)

vit_r November 18th, 2014
Я всё равно не буду тратить 2 часа на ругань с продавцом

Во-первых, не надо покупать там, где придётся ругаться два часа. В нормальных магазинах говорят "Да" и заменяют или возвращают деньги. Время дороже.

Во-вторых, магазины - это фигня. А вот отчитываться перед налоговой - это другое дело. У меня только в офисных материалов этих чеков на "меньше 50" набегает на вполне ощутимые суммы.

Хранить все чеки и тратить время на их организацию - выходит дороже, чем даже потенциальная польза от них.

С какого бодуна надо хранить "все чеки"?

Квитки о электронных платежах хранятся до проверки по распечаткам счёта. Если это не заграничное и там не стоит конвертация валюты, что полезно для обоснования командировок.

Можно вычесть из суммы на документе потери времени при попытке им воспользоваться, разделить сумму на документе на 100.0 (в разных случаях по разному), получится матожидание пользы от него.

Можно сначала посмотреть, какие штрафы может наложить налоговая и сколько стоит с ними ругаться.

metaclass November 18th, 2014
Я старых черновиков два ящика увез в домик тещи и сжег в костре :)
А вот как нужные документы хранить, хрен их знает вообще.

wizzard0 November 18th, 2014
Костёр был из домика тёщи? )

worm_ii November 19th, 2014
Кстати, отсканенное не забудьте ещё распечатать для надёжности :)

wizzard0 November 19th, 2014
Бггг. Да ну, я его распихал по трем geo-distributed машинам и, думаю, пока хватит.

sashman November 28th, 2014
чем синкаешь между локациями?

wizzard0 November 29th, 2014
Пока что адхок.

  • 1
?

Log in

No account? Create an account